Secretaresse in Amstelveen voor 21 uur per week
-
vacaturenummer 047
Home

Voor Amstelring Plus algemeen secretariaat zijn wij op zoek naar een

JUNIOR SECRETARESSE

Algemene informatie:

Het algemeen secretariaat zorgt voor algehele ondersteuning bij de afdelingen Thuiszorgwinkel / Ergotherapie, ZorgService, Adviesgroep Voeding & Dieet en Gespecialiseerde Verzorging.

Functie-informatie:

  • het zelfstandig verzorgen van correspondentie in opdracht van managers / directeur
  • voorbereiden van vergaderingen en het notuleren daarvan
  • bewaking van de bereikbaarheid van alle afdelingen en zonodig directiebureau
  • agendaplanning van managers en zonodig directeur
  • postregistratie en de verspreiding hiervan
  • documentenbeheer in PC, handboekenbeheer, aanleg en beheer van het afdelingenarchief
  • klachtenregistratie in overleg met de klachtenfunctionaris
  • voorraadbeheer op het secretariaat
  • ziek- en herstelmeldingen
  • administratie Meerzorg van de Gespecialiseerde Verzorging en de Entadministratie (1 x per maand) voor JGZ

Wij vragen:

  • een opleiding op HAVO-niveau
  • secretariële ervaring
  • goede beheersing van Word en Outlook
  • kennis van Excel is een pré
  • flexibele inzetbaarheid
  • collegialiteit en stressbestendigheid
  • goede beheersing Nederlandse taal
  • klantgerichte en commerciële instelling

Wij bieden:

  • een dienstverband van 21 uur per week (bij voorkeur werkzaam op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag)
  • een aanstelling voor onbepaalde tijd
  • salariëring en arbeidsvoorwaarden conform CAO Thuiszorg, schaal 5

Informatie:

Informatie kunt u opvragen bij Ellen Stoop, directiesecretaresse, bereikbaar op dinsdag t/m donderdag, via tel.nr. 020–5454193 of e-mail naar EStoop@amstelring.nl

Sollicitatie:

Uw schriftelijke sollicitatie kunt u sturen naar Amstelring Mobiliteitsbureau, o.v.v. vacature 2004 047.

Reacties ontvangen wij graag uiterlijk maandag 5 juli 2004.
 

De pagina is verplaatst; klik hier